Kompetenceudvikling af bestyrelser så de bliver bedre til at opnå organsationens mål

Frederiksberg Idræt

Kompetenceudvikling af bestyrelser i idrætsforeninger

I samarbejde med Frederiksberg Idræt Union (FIU), har vi udviklet og gennemført et kompetenceudviklingsforløb for bestyrelsesmedlemmer i tre af unionens idrætsforeninger.

 

Baggrund og udfordringer

Samarbejdet mellem bestyrelser, frivillige og ansatte kan være udfordrende, især hvis rollefordelingen ikke er tydelig. Samtidig står idrætsforeningernes bestyrelser over for stigende krav om at støtte og styrke de frivillige, så foreningerne kan løfte de opgaver, de er sat I verden for.

Frederiksberg Idræts Union kontaktede os for hjælp til at fremtidssikre deres foreningsbestyrelser og sikre, at de har de nødvendige kompetencer til at skabe en bæredygtig og dynamisk foreningsstruktur.

Mål for projektet

Tre af unionens foreninger blev valgt til at deltage i projektet. Projektets formål var:

  • At inspirere bestyrelserne til at lære nyt og implementere nye tiltag i deres foreninger.
  • At skabe varige kapacitetsændringer gennem hele forløbet.
  • At styrke bestyrelsernes forståelse for medlemmernes og de frivilliges ønsker og behov.

Forundersøgelser: Indsigt i medlemmer og frivillige

  • Medlemsundersøgelse: Vi kortlagde medlemmernes interesse og potentiale for frivilligt arbejde.
  • Frivilligundersøgelse: Vi analyserede de nuværende frivilliges behov og udfordringer.

Disse undersøgelser gav bestyrelserne et klart billede af medlemmernes og de frivilliges ønsker og behov. Samtidig blev det muligt at identificere fælles udfordringer på tværs af foreningerne, hvilket dannede fundamentet for de efterfølgende workshops.

Forløb og indhold

Efter forundersøgelserne afholdt vi:

  • Kick-off dag: En fælles start, der satte rammerne for projektet.
  • Workshops: Flere tematiske workshops med fokus på udvikling og fremtidige mål.

På workshops blev bestyrelserne bedt om at visualisere deres forenings fremtid 1-2 år frem I tiden. Denne vision fungerede som en rød tråd for arbejdet og satte rammerne for deres kompetenceudvikling.

Bestyrelsesmedlemmerne kunne sparre med hinanden, da de ofte havde enslydende udfordringer, hvilket skabte et stærkt fagligt og erfaringsbaseret udgangspunkt.

Mål for workshops og resultater

  • At introducere nye redskaber til at arbejde med frivillighed.
  • At skabe et bæredygtigt arbejdsmiljø for frivillige.
  • At styrke foreningernes faglighed i arbejdet med frivillighed.
  • At tiltrække flere frivillige, herunder instruktører og trænere.
  • At fremme erfaringsudveksling på tværs af foreningerne.

Resultater

Efter projektets afslutning havde alle tre foreninger iværksat nye tiltag, der:

  • Skabte bedre struktur i arbejdet med frivillige.
  • Styrkede deres samlede indsats over for frivillige.

Disse tiltag har sikret en mere bæredygtig organisering og øget engagementet blandt både medlemmer og frivillige.

Ingerfairs rolle

  • Projektleder: Vi holdt projektet på sporet og sørgede for sammenhæng mellem aktiviteterne.
  • Facilitator: Vi planlagde og gennemførte workshops og øvrige aktiviteter.
  • Sparringspartner: Vi rådgav foreningerne gennem hele projektet og understøttede deres udvikling.

Denne case illustrerer, hvordan målrettet kompetenceudvikling kan styrke samarbejdet i idrætsforeninger og skabe en bæredygtig fremtid for frivilligt arbejde.